Durante el mes de diciembre y enero se ha actualizado a la versión 3.4 de Tryton.
Semanalmente se realizan las tareas de instalación de nuevos módulos así como la actualización de módulos ya disponibles. A continuación se describen las novedades de TrytonERP:
company_subdivision
Nuevo modelo para añadir subdivisiones en su empresa (almacenes, tiendas, ...) y en las preferencias del usuario especificar en que subdivisión está trabajando.
account_bank_statement_csv
En los extractos bancarios disponemos de un asistente que nos permite seleccionar un fichero CSV e importar las líneas en el extracto para posteriormente contabilizarlas.
Algunas plataformas de pagos (Paypal, Redsys, Sermepa, Cofidis, ...) sólo permiten extraer datos de los pagos mediante ficheros CSV o es el formato más común.
En el caso que sólo permitan exportar los datos en formato XLS (Excel), antes de importar el fichero deberemos convertirlo en formato CSV usando algún programa de ofimática como LibreOffice.
A partir de un fichero CSV podemos importar las líneas en nuestro extracto bancario y así contabilizar los pagos que se han realizado en nuestra plataforma de pago y si procede conciliarlos con los movimientos contables existentes.
En la configuración de extractos bancarios deberemos definir los perfiles CSV que usaremos donde se detallará la estructura del CSV (antes deberemos definir cada campo del CSV y relacionarlo con un campo de la línea del extracto bancario).
account_invoice_subvention
Añade subvenciones que pueda recibir el cliente en la factura.
company_subdivision_report
Disponemos de una nueva relación entre informes y subdivisiones de la empresa para poder organizar por cada subdivisión el nombre de un directorio para que nos guarde el informe.
stock_tools
El módulo de herramientas dispone de un nuevo modelo para gestionar albaranes y realizar nuevas acciones según el estado del albarán.
product_price_with_tax
El módulo "Precio de producto con impuesto" permite indicar los precios de coste y de venta de los productos con impuestos incluidos y calcular, en consecuencia, el precio sin impuestos o a la inversa.
electronic_mail_single
Permite enviar un único correo electrónico agrupando diferentes registros del mismo destinatario, y creando un único fichero adjunto con los documentos del mismo tipo.
sale_product_stock
Avisa que no hay suficiente cantidad de producto en el almacén para hacer la venta en caso de que la cantidad que se desee vender sea superior a la cantidad de producto que hay en el almacén, pero permite continuar la venta normalmente si se desea.
sale_shop_invoice_journal
Asigna un diario contable a la venta en función de la tienda que tenga asignada el usuario de Tryton y arrastra el diario a la factura.
En los próximos días su servidor de Tryton se actualizará a la versión 3.4. Para más información sobre las novedades de la versión 3.4 puede consultar los artículos Nueva versión 3.4 de Tryton.
La importancia de estas actualizaciones es estar al día, tanto a nivel de tecnología como a nivel de funcionalidades. A diferencia de otros ERPs o aplicaciones de gestión, Tryton dispone de un sistema interno para pasar de versiones de forma transparente sin la necesidad de transformar manualmente datos a nivel de la base de datos, com sucedía en el caso de OpenERP/Odoo. Esto hace que con Tryton podamos ir pasando de versiones cada 6 o 12 meses sin que su sistema de gestión quede “en un museo de arqueología tecnológica”.
Los datos de conexión a su servidor serán los mismos. Recibirá un correo el día del cambio. Simplemente sólo deberá instalar el cliente de escritorio de la versión 3.4. Puede obtener el cliente de escritorio descargándolo de nuestra área de descarga de SaaS.
Semanalmente se realizan las tareas de instalación de nuevos módulos así como la actualización de módulos ya disponibles. Pero esta vez hemos hecho una excepción en la publicación de nuevos módulos debido que ya estamos preparando la nueva versión 3.4 y además alguna novedad para tabletas que brevemente os presentaremos.
A continuación se describen los nuevos módulos que dispone TrytonERP:
asset
Gestión de activos o recursos no físicos, como el alquiler. Se dispone de varios módulos para ampliar/configurar el tipo de activo que su empresa necesita gestionar. Actualmente los módulos de activos que se disponen son:
product_review
Añade una marca en los productos para la posterior revisión. Por ejemplo, en la gestión de productos para un sistema de comercio electrónico es habitual marcar un producto para que quede constancia que después se debe revisar para añadir más información, fotografías, etc.
product_training
Campos básicos en las variantes de los productos para la gestión de sesiones de cursos de formación
product_oneclick_esale
Añade en asistente de creación rápida de productos los campos básicos sobre comercio electrónico.
product_oneclick_training
Añade en asistente de creación rápida de productos los campos básicos sobre productos de formación.
product_esale_purchasable
Añade el campo "Puede ser comprado" en las vistas de eSale.
product_esale_manufacturer
Añade el campo "Fabricante" en las vistas de eSale.
product_brand
Añade marcas a los productos (similar a la relación productos y fabricantes, pero las marcas no tienen relación con terceros).
Un ejemplo es la marca Sony, pero el fabricante es SonyIberia S.A.
product_pack
Añade embalajes a la plantilla de producto, y permite asignarles un código de barras.
product_price_list_party
Permite añadir el campo Tercero a las tarifas.
project_reference
Añade en proyectos o tareas un campo referencia para relacionarlo con otros registros del ERP.
project_reference_product
Añade la opción de productos para relacionar productos con proyectos.
stock_shipment_shop
Añade al albarán de salida el campo "Tienda".
El campo "Tienda" es calculado según el origen del albarán. En el caso que el albarán provenga de un pedido de venta, obtenemos el valor de la tienda.
stock_lot_manufacturer
Relaciona los lotes de los movimientos con un fabricante.
shipment_work
Relación entre albaranes y hojas de trabajo (servicios relacionados con albaranes).
analytic_optional_move
Elimina la obligatoriedad de introducir un apunte contable en las líneas de cuentas analíticas. También añade un menú para acceder directamente a las líneas analíticas sin apunte contable para introducirlas manualmente.
account_invoice_party_without_vat
Cuando se genera una factura, si el tercero no dispone de un CIF/NIF, se crea la factura con un tercero y diario por defecto.
account_move_line_related
Este módulo ayuda a buscar apuntes contables:
- Permite consultar los apuntes relacionados desde una cuenta contable o un tercero.
- Añade el menú Contabilidad/Asientos/Apuntes contables.
account_invoice_milestone
Según el tipo de hito, se irá facturando a medida que se vayan realizando las tareas programadas.
account_invoice_order_number
Permite anotar una referencia en la factura, por ejemplo, en una factura de una administración pública, anotar el AG (autorización de gasto).
account_invoice_posted2draft
Permite cambiar facturas confirmadas a borrador (eliminando el asiento contable de la factura) para poder modificar la información de la factura.
Para poder cambiar el estado de las facturas confirmadas abra el menú de Configuración Diarios y marque la opción Permitir cancelar asientos de los diarios de tipo Ingresos (para las facturas de cliente) o Gastos (para las facturas de proveedor).
newsletter
Gestión de correos y listas de correo (boletines informativos).
galatea_newsletter
Añade en el grupo Galatea acceso a los boletines informativos.
galatea_manufacturer
Gestión de fabricantes disponibles en los sitios web de Galatea.
sale_wishlist
Conocido como Wish List o lista de deseos, le permite relacionar productos con terceros.
Dispone de un asistente para generar un pedido de venta a partir de los productos de la lista de deseos.
sale_commission
En una organización de ventas con comerciales es habitual pagar un porcentaje (comisión) según la venta al agente comercial.
Dispone de varios tipos de comisiones que podrán ser asignados a sus comerciales.
production_origin
Añade el campo origen en las producciones
production_split
Permite subdividir producciones según cantidades a producir o número de producciones a realizar.
production_supply_request
Permite crear producciones a partir de solicitudes de suministro creadas por un almacén.
production_editable_tree
Añade un nuevo menú a una lista editable de producciones.
Semanalmente se realizan las tareas de instalación de nuevos módulos así como la actualización de módulos ya disponibles. A continuación se describen las novedades de TrytonERP:
sale_payment
Añade nuevos menús y vista para realizar pagos de ventas rápidas, creando y procesando envíos y facturas automáticamente y registrando los pagos mediante extractos bancarios.
prestashop
Integración con la plataforma de comercio electrónico de Prestashop. Igual que Magento, la integración con esta plataforma se ha dividido en varios módulos según la integración que se desee (pedidos, productos, peso, fabricantes, ...) dependiendo de los módulos instalados.
El módulo de Prestashop le permite la importación/exportación de pedidos de ventas de este canal de comercio electrónico para la gestión y procesado a nivel del ERP.
product_variant_unique
Un producto está definido mediante una plantilla de producto y una variante de producto. Una plantilla puede tener varias variantes, un ejemplo lo podemos ver en una camiseta (plantilla) con varias tallas y colores (variantes):
En el caso de un pedido de venta, compra, movimiento, etc, los productos que añadimos a las líneas van relacionados con la variante del producto.
En cambio, para la gestión de un producto partimos primero de la plantilla del producto, donde contiene toda la información básica de este producto (impuestos, categorías, vendible, etc). Posteriormente se crean sus variantes, con su código y descripción.
Este módulo permite indicar que un producto es simple (con una sola variante), forzando que su plantilla siempre tenga una sola variante (y no más de una variante).
product_variant_delete
Obliga siempre a una plantilla de producto disponer de una variante. Si elimina la última variante del producto le avisará de que no puede porque es la última variante disponible en el producto. Esto le permite que las plantillas de productos no queden huérfanas sin ninguna variante.
Este módulo tampoco le permitirá eliminar nunca productos. Antes de eliminar un producto, se recomienda desactivar el producto, tanto su variante como la plantilla del producto.
party_manufacturer
División del módulo product manufacturer para poder indicar sólo que terceros son fabricantes sin la necesidad de la gestión de fabricantes en los productos.
analytic_product
Otro módulo de la familia de contabilidad analítica para definir cuentas analíticas asociadas a productos que se asignarán por defecto en líneas de ventas, compras y facturas.
En los próximos días su servidor de Tryton se actualizará a la versión 3.2. Para más información sobre las novedades de la versión 3.2 puede consultar los artículos Nueva versión 3.2 de Tryton y Boletín de nuevos módulos y/o actualizaciones de Tryton (20140613)
La importancia de estas actualizaciones es estar al día, tanto a nivel de tecnología como a nivel de funcionalidades. A diferencia de otros ERPs o aplicaciones de gestión, Tryton dispone de un sistema interno para pasar de versiones de forma transparente sin la necesidad de transformar manualmente datos a nivel de la base de datos, com sucedía en el caso de OpenERP/Odoo. Esto hace que con Tryton podamos ir pasando de versiones cada 6 o 12 meses sin que su sistema de gestión quede “en un museo de arqueología tecnológica”.
Los datos de conexión a su servidor serán los mismos. Recibirá un correo el día del cambio. Simplemente sólo deberá instalar el cliente de escritorio de la versión 3.2. Puede obtener el cliente de escritorio descargándolo de nuestra área de descarga de SaaS.
Ya tenemos la versión 3.2 disponible en los clientes y en el servicio SaaS de Tryton.
A continuación se describen las novedades de esta nueva versión:
En la publicación de la versión 3.2 disponeis de las novedades tanto a nivel de servidor como de cliente y de módulos.
A continuación disponéis de los nuevos módulos disponibles en la versión 3.2. Para un listado más completo puede consultar Apps Tryton o el listado de los módulos de su servidor TrytonERP.
account_credit_limit
El módulo Account Credit Limit gestiona los límites de crédito por tercero.
account_invoice_information_uom
Si trabaja con una unidad de medida diferente que la se debe facturar, le será muy útil definir una unidad diferente en las facturas.
account_payment
Aunque no es un nuevo módulo y ya lo disponíamos en la versión 3.0, ya es un módulo del núcleo a partir de la versión 3.2. El módulo Account Payment permite generar grupos de pagos o cobros para los apuntes de las cuentas a pagar y a cobrar (efectos).
account_payment_sepa
Aunque no es un nuevo módulo y ya lo disponíamos en la versión 3.0, ya es un módulo del núcleo a partir de la versión 3.2. El módulo Account Payment SEPA permite generar ficheros SEPA para los pagos. Juntamente con el módulo de localización española, se amplia la gestión de envío al banco de grupos de pago o cobro (recibos) con el formato SEPA.
asterisk
Asterisk nos proporciona funcionalidades de una central telefónica (PBX). Con este módulo nos permite la configuración de nuestra central telefónica Voz IP. Con los módulos extras como party_asterisk, sale_asterisk.... nos permite hacer llamadas insitu a nuestro cliente.
galatea
La web integrada con Tryton. Aunque durante la versión 3.0 nos miramos Nereid como herramienta de integración de la web con nuestro ERP (sin conectores), hemos preferido reestructurar la base y hemos bautizado con el nombre de Galatea al sistema web integrado con TrytonERP.
Galatea simplemente nos ofrece el sistema base para la gestión de una web (alta, login, recordatorio contraseña y activación de cuenta).
galatea_blog
Nuestro blog, notícias o artículos disponibles en nuestra web de Tryton.
galatea_cms
Páginas estáticas, gestión de menús, bloques gráficos o carruseles para gestionar gráficamente nuestra web de Tryton.
galatea_esale
Catálogo de productos para la venta en nuestra web de Tryton. Olvídese de los conectores de Magento o Prestashop. Muestre la información real que dispone dentro del ERP en su comercio electrónico. Ideal para plataformas B2C o B2B.
party_relationship
Aunque no es un nuevo módulo y ya lo disponíamos en la versión 3.0, ya es un módulo del núcleo a partir de la versión 3.2. El módulo Party Relationship define distintos tipos de relaciones entre terceros.
purchase_information_uom
Si trabaja con una unidad de medida diferente a la que se ha de pedir al proveedor, le será muy útil definir una unidad diferente en los pedidos de compra.
sale_credit_limit
El módulo Sale Credit Limit añade las ventas confirmadas al de crédito del tercero y comprueba el límite de crédito al procesar una venta.
sale_lot
Para las devoluciones o abonos de albaranes con lotes, ya no es necesario hacer un albarán de devolución y a partir de este crear el pedido con las líneas en negativo (abono). Desde el pedido de venta ya podrá seleccionar los lotes en los productos para que cuando procese el pedido de venta se generen los albaranes de salida o abonos con los lotes ya seleccionados.
sale_shipment_grouping
El módulo Sale Shipment Grouping añade la opción de definir como se van a agrupar los movimientos de stock/existencias generados por las ventas.
stock_package
El módulo Stock Package permite almacenar la información de los paquetes utilizados en los albaranes de cliente y de devolución a proveedor (aunque es una gestión más compleja en los envíos de los albaranes).
stock_shipment_return
Se ha eliminado el asistente para realizar albaranes de devolución a partir de un albarán de cliente del módulo stock básico. Con este módulo disponemos de este asistente. Recordar que si los abonos se debe abonar también a nivel de facturación, se recomienda hacer abonos desde los pedidos de venta (cantidades en negativo), ya que estos generan los albaranes y facturas de abono.
Ya estamos preparando la actualización de la versión 3.2 que se publicó en abril. Durante las próximas semanas se irán actualizando a la versión 3.2. Podéis consultar las novedades 3.2
A continuación os comentamos las tareas de instalación de nuevos módulos así como la actualización de módulos ya disponibles. A continuación se describen las novedades de TrytonERP:
sale_product_category_exclude
Añade una relación de categorías de productos al tercero de forma que se impida su venta al mismo.
account_asset_show_lines
En los activos dispondremos visualmente también las líneas para ser consultadas.
sale_pos_jreport
En los pedidos del terminal de venta disponemos de un informe en formato PDF que sustituye el informe por defecto.
sale_min_qty
En el producto añade el campo "Cantidad mínima" y "Cantidad máxima".
Al añadir una línea del pedido de venta se comprobará si la cantidad es mayor que la cantidad mínima permitida en el producto o menor que la máxima permitida.
Se debe activar en la tienda la opción de validar la cantidad mínima o máxima.
Para información detallada de las actualizaciones de cada módulo, consulte el historial del proyecto de cada uno de ellos. App Tryton
Semanalmente se realizan las tareas de instalación de nuevos módulos así como la actualización de módulos ya disponibles. A continuación se describen las novedades de TrytonERP:
stock_lot_out_autoassign_expiry
Añade nuevas opciones a la prioridad del lote (FIFO) para ser asignados a los albaranes de salida. Estas nuevas opciones permite la búsqueda de los lotes por otras fechas en lugar de la fecha de alta del lote (valor por defecto):
carrier_zip
Define los códigos postales a los que el transportista puede realizar envíos/entregas.
csv_sale_shipment_cost
En la importación de las ventas mediante CSV permite añadir la línea del coste de envío si la venta ya dispone de un transportista cuando se importa un CSV.
account_reconcile_different_party
Este módulo permite conciliar apuntes de cuentas contables específicas aunque tengan un tercero distinto.
Añade un campo en las cuentas contables que, si se marca, permite conciliar los apuntes contables de esa cuenta aunque tengan un tercero distinto.
stock_supply_supplier_description
Rellena el campo descripción de los pedidos de compra con el código y el nombre del producto que le da el proveedor (en el idioma del proveedor).
Otras funcionalidades:
purchase_request_celery
Genera solicitudes de compra usando Celery como herramienta de tareas y colas.
Si dispone de otros módulos instalados que usa Celery como Babi, contacte con el servicio de Soporte de Zikzakmedia para activar la configuración a nivel de sistema.
product_warranty
Añade información relativa a devolución de productos en garantía a la ficha del producto.
account_invoice_origin_reference
En las líneas de factura se dispone de un nuevo campo que muestra la referencia del origen de las líneas de la factura.
Por ejemplo, si una línea de factura proviene de una línea de la venta, muestra la referencia del pedido de venta.
Para información detallada de las actualizaciones de cada módulo, consulte el historial del proyecto de cada uno de ellos. App Tryton
Semanalmente se realizan las tareas de instalación de nuevos módulos así como la actualización de módulos ya disponibles. A continuación se describen las novedades de TrytonERP:
Informes para Babi (business intelligence) con ejemplos de informes, filtros y expresiones para productos, logística, contabilidad, facturación, contabilidad analítica y oportunidades de venta.
sale_price_list_change_party
Añade un asistente en las ventas que permite cambiar el tercero de una venta en la que ya se han añadido líneas de venta. También nos permite seleccionar el mismo tercero y cambiar las direcciones de facturación o de envío, así como la tarifa de venta.
carrier_send_shipments_mrw
Envío de albaranes/entregas a la empresa de mensajería MRW.
carrier_send_shipments_seur
Envío de albaranes/entregas a la empresa de mensajería Seur.
carrier_send_shipments_seurvalencia
Envío de albaranes/entregas a la empresa de mensajería Seur Valencia.
stock_shipment_cashondelivery
En los albaranes de salida podemos indicar:
- Si el cobro de la venta se realiza por contrareembolso.
- Importe del precio de venta.
- Importe del contrarreembolso.
En la configuración de las ventas podemos indicar que tipos de pago serán contrareembolso. Esto nos permite en el momento que un pedido de venta genere un albarán nos marque la opción de pago contrareembolso y su importe.
carrier_payment_type
Según el tipo de pago del pedido de venta o compra, el precio del coste de la entrega puede tener un incremento por porcentaje o suma.
product_template_code
En la plantilla de producto disponemos del primer código de la variante. Si usamos productos simples (monovariante) nos será útil saber el código del producto desde la plantilla.
Para información detallada de las actualizaciones de cada módulo, consulte el historial del proyecto de cada uno de ellos. App Tryton
Semanalmente se realizan las tareas de instalación de nuevos módulos así como la actualización de módulos ya disponibles. A continuación se describen las novedades de TrytonERP:
Se han añadido nuevas funcionalidades para el cliente de escritorio para Windows y Linux. Es importante que actualice el cliente de los equipos con Windows 7 o Windows 8 a la versión 3.0.3. Para equipos con Windows XP no se dispone de esta actualización y pueden mantenerse con la 3.0.2. Recuerden que Microsoft dará fin del servicio a Windows XP el próximo 8 de abril de 2014.
Puede obtenerlo desde nuestra área de descarga
Una nueva funcionalidad interesante de esta versión es que desde de un campo relacionado, con el botón derecho, podemos seleccionar la opción "Editar" y nos abrirá el registro en una nueva pestaña. Por ejemplo, en un pedido de venta, en el campo "Tercero" podemos seleccionar la opción "Editar" para que nos abra la ficha del tercero en una nueva pestaña para poderlo editar.
Por defecto el cliente de Tryton vuelve a pedir la contraseña del usuario cada 10 minutos si no hay actividad. Se ha ampliado este valor a 1 hora.
product_multiple_uom
En la plantilla de producto (producto) se dispone de la unidad de medida (UdM) por defecto. Este módulo añade más unidades de medida relacionadas con el producto.
Por ejemplo, una caja de lápices de colores de 20 unidades.
stock_shipment_weight
Calcula el peso de los albaranes de salida y devolución.
El peso del albarán es según el peso de los productos de los movimientos. También dispone de un campo "Peso" por si se desea poner un peso manualmente.
Al generar un albarán de devolución a partir de un albarán de cliente, el campo "peso" (manual) también se traspasa al albarán de devolución.
account_bank_statement_payment
Módulo para la auto-detección de los grupos de cobro (remesas de recibos) y de pago para la posterior conciliación con los efectos de las facturas.
Asistente en la contabilidad para conciliar apuntes.
babi
El nombre de Babi es la abreviación de Basic Business Intelligence. Este módulo permite disponer dentro del propio ERP de un sistema para generar informes con datos agrupados para la inteligencia empresarial o inteligencia de negocios.
El módulo Babi permite que los mismos usuarios diseñen sus propios informes con filtros y expresiones (dimensiones y medidas) para el análisis de los datos existentes dentro del propio ERP.
Si no conoce hasta que punto un BI es útil en la empresa le recomendamos una lectura de la Wikipedia o podéis contactar con nuestro servicio de soporte para más detalles.
Para información detallada de las actualizaciones de cada módulo, consulte el historial del proyecto de cada uno de ellos. App Tryton
El Top 10. Un ERP ágil tanto para los usuarios como a nivel técnico. Un ERP que se adapta a sus necesidades.
Nereid es el nombre que se le ha dado al proyecto web de Tryton. Con él cualquier registro o módulo de Tryton está disponible en como canal web. Imagínate que se puede hacer...
Para la pequeña PyME, organizaciones o autónomos hemos creado el servicio SaaS de OpenERP y Tryton. www.zzsaas.com.
Usted pone el reto. Nosotros la solución e implementación.
