Por defecto en OpenERP los ficheros adjuntos se guardan en la base de datos. Esto provoca que el tamaño de la base de datos empieza a crecer mucho cuando nuestro ERP empieza a contener muchos ficheros adjuntos. Esto tiene el inconveniente a nivel técnico que la generación de copias de seguridad sea más lenta ya que el fichero SQL va creciendo en tamaño.

Es por este motivo que en su instancia SaaS o en su servidor de OpenERP se ha instalado el módulo document. Este módulo permite almacenar físicamente los ficheros adjuntos en el disco duro y como la base de datos no guarda el contenido (binario) de los ficheros es mucho más ligera.

Los ficheros adjuntos se gestionan (se añaden, se consultan y se eliminan) desde el icono adjuntos del cliente de escritorio, pero también se generan adjuntos automáticamente en facturas, en correos electrónicos, en remesas de recibos, ...

Adjuntos y la base de datos _copia

Si se generan ficheros adjuntos en la base de datos copia, esta internamente los guardará en el directorio especificado en Conocimiento/Configuración/Documentos/Medios. El día siguiente, estos ficheros quedarán huérfanos ya que no tendrán relación sobre el adjunto del ERP. Internamente no pasa nada, sólo que se crecerá en la ocupación de espacio del disco duro con ficheros físicos sin relación con el ERP.