La gran novetat d'aquesta versió és que inclou el client web anomenat SAO amb un disseny adaptatiu. Es requereix un navegador web compatible amb HTML5 (Firefox, Chrome...). Per utilitzar-lo no cal cap modificació en el costat del servidor, cada mòdul treballa tal qual amb SAO igual que ho fa amb el client GTK.
S'ha treballat molt per millorar l'accessibilitat dels clients web i GTK. Per al client GTK s'ha seguit la Guia d'accessibilitat GNOME per desenvolupadors tant com ha estat possible i per al client web s'ha seguit la Iniciativa d'accessibilitat web del W3C. Només es continua donant suport als colors de les línies de les vistes de llistat en el client GTK de Linux i Windows.
A més a més, el client GTK per a Linux i Windows permet:
Podeu descarregar el client GTK 3.8 des de www.zzsaas.com
Les funcionalitats de Galatea (ecommerce o pàgina web sobre Tryton) com de Ciclop (gestió interna) continuen sent suportades en aquesta versió. Recordeu que Ciclop, a diferencia de SAO, us permetrà gestionar processos interns (logística, comercials, ...) amb entorns més gràfics doncs el seu objectiu és oferir els continguts de l'ERP en mode pàgina web amb funcionalitats concretes.
Gestiona les reclamacions dels clients sobre les vendes o factures. Permet definir les accions per resoldre les queixes, com retornar la venda o abonar la factura. Permet establir un flux de treball per a l'aprovació de les accions de reclamació mitjançant els permisos d'accés.
Comprova en vendes en estat pressupost si hi ha prou quantitat de productes en el magatzem. També comprova que la nova venda no perjudiqui vendes anteriors que seran enviades més tard.
Permeten guardar el cost de recepció en els enviaments dels proveïdors després de la recepció. Es crea un nou document per vincular línies de factura de proveïdors amb enviaments i definir el mètode que s'utilitzarà per a l'assignació de costos. Actualment hi ha dos mètodes disponibles: Per Valor i Per pes. I gràcies a l'assistent Actualització preu de cost, el preu de cost dels productes pot ser recalculat tenint en compte el cost de recepció.
Permet definir el Codi de Tarifa del Sistema harmonitzat i la seva taxa de duana sobre els productes. El tipus de taxa s'emmagatzema per a un país durant un període i estan disponibles dos tipus de càlcul: un import fix o un import per quantitat.
Redisseny del mòdul de contractes per ser més flexibles els canvis del contracte (afegir/eliminar/modificar serveis) i la generació de consums.
A continuación se describen las novedades de TrytonERP:
Además de añadir nuevas funcionalidades que trae el propio cliente 3.4 se han añadido dos funcionalidades para los usuarios de Linux y Windows. Se recomienda a los usuarios actualizar el cliente de escritorio a la versión 3.4.4 que pueden descargar desde nuestra área de descarga de ZZSaaS.
Se ha ampliado el número de campos para las búsquedas. El cliente por defecto sólo permitía buscar registros con los campos disponibles en la vista de listado. Esto ocasionaba que para búsquedas más complejas se echaran en falta algunos campos.
Ahora, tanto en el formulario del '''filtro''' como si escribe directamente la expresión en el buscador, se pueden usar los campos disponibles en las vistas de listado y formulario que permitan búsquedas.
La sintaxis de la búsquedas sigue siendo la misma; simplemente ahora podrá usar más campos para las búsquedas (vista listado + vista formulario).
Se ha mejorado la usabilidad con la rellenado automático, muy útil en entornos en que el usuario trabaja con el teclado o con una pistola de código de barras. Por ejemplo, si al escanear el código de barras de un producto sólo se encuentra un registro, automáticamente se autocompleta con la opción encontrada. Esto es muy habitual en entornos con terminales punto de venta o zonas de almacenes donde el proceso de creación de líneas es mediante teclado o el escaneo de productos.
Esta funcionalidad se encuentra disponible en cualquier campo relacionado:
- Muchos a uno (m2o). Por ejemplo, añadir un producto en una línea de una venta.
- Muchos a muchos (m2m). Por ejemplo, añadir categorías en los terceros.
- Uno a muchos (o2m). Por ejemplo, añadir movimientos en un albarán de entrada a partir del producto.
Las pistolas de códigos de barras están configuradas por defecto con la opción de teclado "Intro" después del escaneo. Este carácter "Intro" está reservado para la selección de las opciones del desplegable cuando escribimos. Al ser un carácter reservado para otra funcionalidad, se recomienda reconfigurar el lector de código de barras y en vez de usar el carácter "Intro" use el carácter tabulador "Tab" como carácter del final del escaneo.
En caso que desee seguir usando el carácter "Intro", contacte con nosotros para que le personalicemos los campos en los que debe usarse (se deshabilitará la opción del listado desplegable).
Configuración de los directorios para imprimir informes de las API's de los transportistas.
Módulo base para importación de ficheros CSV genéricos.
Añade los campos Cantidad y Cantidad prevista a la ficha de producto como la suma del stock del producto en todos los almacenes.
Añade un campo que relaciona cada producto con las tiendas en las que estará disponible.
Valida que el precio de venta no sea inferior al precio de compra.
Permite realizar descuentos en las líneas de los pedidos de compra.
A partir del "Descuento" y el "Precio unidad bruto" se calcula el campo "Precio unidad" como:
Precio unidad = Precio unidad bruto * (1 - Descuento)
Este módulo añade un asistente que permite leer pagos de un fichero en formato CSV, buscar las ventas de las que provienen cambiándolas de estado (procesarlas) y añadir los pagos al extracto correspondiente.
Lanza un aviso en caso de que el producto que se pretende vender en una tienda no esté disponible para su venta en la misma.
Añade botones ocultos en los listados de albaranes y en ventas y/o compras si estos módulos están instalados. Permite cambiar el estado de varios registros a la vez con el menú acción.
Añade un campo de secuencia en los movimientos de stock. En los albaranes de entrada y de devolución de salida copia la secuencia desde los movimientos de entrada hacia los movimientos internos. En los albaranes de salida copia la secuencia desde los movimientos de salida hacia los movimientos internos.
Si los módulos de ventas o compras están instalados, copia la secuencia desde las líneas de venta o de compra hacia los movimientos de stock creados a partir de ellas.
- Valor por defecto de la secuencia en las ubicaciones por defecto de la variante del producto.
- Permite cambiar la secuencia en los listados.
Permite reservar automáticamente albaranes de salida en estado "En espera", bien ejecutando el asistente (Logística/Albaranes de cliente/Reservar albaranes), o bien mediante una acción planificada.
Para la ejecución del asistente, el usuario debe pertenecer al grupo "Stock. Forzar reserva en logística".
Crea líneas de revisión de productos cuando se reciben albaranes.
Añade un campo al albarán de salida para marcar si ha sido revisado o no.
En las variantes de productos disponemos de un asistente "Crear solicitudes de compra" que nos permite generar solicitudes directamente desde el producto. Los usuarios del grupo "Solicitud de compra" tendrán acceso a este asistente.
Genera pedidos de compra a partir de las ventas de un determinado periodo.
Permite indicar a un usuario que almacenes puede trabajar y cambiarlo en sus preferencias.
En los próximos días se activará un nuevo acceso mediante WSGI (Web Server Gateway Interface). A nivel de datos de conexión (servidor y puerto) es el mismo, no cambia.
Semanalmente se realizan las tareas de instalación de nuevos módulos así como la actualización de módulos ya disponibles. A continuación se describen las novedades de TrytonERP:
account_bank_statement_csv
Importación de extractos bancarios mediante ficheros CSV.
account_bank_statement_user
Permite a un usuario con privilegios suficientes (simplemente del grup de extractos bancarios) asignar líneas de extracto a un usuario del sistema. Además, es posible añadir a este usuario a un grupo que le permite ver solamente las líneas que tiene asignadas.
asset_work_shipment
Relaciona un albarán de trabajo con un activo
product_kit_cost
Campos sobre costes del kit de producto
purchase_request_editable_list
sale_description
Descripción proviene de la descripción del producto, no del nombre del producto.
stock_shipment_moves_relate
Añade las relaciones de albaranes hacia movimientos.
stock_supply_sale
Genera pedidos de compra a partir de las ventas de un determinado periodo.
sale_payment_type_cost
Añade el coste/descuento según el tipo de pago creando una nueva línea en la venta cuando cambia a presupuesto.
Semanalmente se realizan las tareas de instalación de nuevos módulos así como la actualización de módulos ya disponibles. A continuación se describen las novedades de TrytonERP:
account_invoice_visible_payments
Muestra las líneas de pago en facturas aunque las facturas estén pagadas.
account_move_renumber
Dispondremos de un nuevo asistente para renumerar asientos que solicita el ejercicio fiscal y el primer número para renumerar.
En caso de que no todos los asientos del ejercicio estén confirmados nos avisará que debemos confirmarlos.
commission
El módulo de comisiones finalmente ha entrado en el núcleo de Tryton y se incluye como módulo oficial.
electronic_mail_filter
Crea filtros que relaciona plantillas de correo electrónico con acciones planificadas de forma que se pueda automatizar el envío periódico de correos electrónicos bajo unos ciertos criterios de búsqueda.
galatea_tutorial_product
Dentro de la plataforma eSale nos permite relacionar tutoriales con productos para anotar en los tutoriales los productos de nuestro catálogo que hemos utilizado para el tutorial.
sale_product_stock_shop
Avisa que no hay suficiente cantidad de producto en el almacén para hacer la venta (según configuración de la tienda y la tienda en que se encuentra el usuario).
translate
Nos permite un entorno gráfico (asistente) para propuestas de traducción de campos multiidoma. Esta funcionalidad nos propone traducciones de textos actuales para que después los podamos revisar y publicar con un nuevo idioma.
Esta funcionalidad es muy común en comercios electrónicos (ecommerce) que dispongan el sitio web en varios idiomas, por ejemplo, una web en español, catalán e inglés.
Para las propuestas de traducción deberemos instalar terceros módulos que nos integre el motor o API del sistema de traducción.
translate_apertium
Nos permite la traducción mediante el motor de traducción Apertium.
Nota: Para activar Apertium se debe instalar los paquetes de sistema de Apertium en el servidor. Este motor de traducción no usa ninguna API por lo que no se requiere que un tercero active el servicio.
Nueva funcionalidad de cálculo de stock disponible en la tienda (esale). Hasta ahora una tienda estaba relacionada con un almacén principal o primario. Esta relación era requerida.
Ahora podemos relacionar la tienda con más de un almacén (campo Almacenes en la configuración de la tienda eSale).
En este caso, en vez de obtener la cantidad real y la cantidad prevista de la ubicación principal de la tienda, se calcula según los almacenes configurados en este campo si estuvieran rellenados. En caso contrario, se usa el almacén principal.
Un ejemplo gráfico de esta funcionalidad es:
La tienda zz.com trabaja con dos almacenes en Vilafranca del Penedès, un almacén principal y otro almacén secundario. Con esta funcionalidad el stock de los productos vendrá definido según la suma de las cantidades de ambos almacenes, no sólo el almacén primario.
En el caso que exporte el stock de su tienda web (Magento, Prestashop, etc), en la tienda está disponible un nuevo campo para configurar si el stock a exportar es el stock real o el stock previsto. Si el comercio electrónico está basado en Tryton, el stock no se exporta si no que se calcula en el momento de la solicitud.
Durante el mes de diciembre y enero se ha actualizado a la versión 3.4 de Tryton.
Semanalmente se realizan las tareas de instalación de nuevos módulos así como la actualización de módulos ya disponibles. A continuación se describen las novedades de TrytonERP:
company_subdivision
Nuevo modelo para añadir subdivisiones en su empresa (almacenes, tiendas, ...) y en las preferencias del usuario especificar en que subdivisión está trabajando.
account_bank_statement_csv
En los extractos bancarios disponemos de un asistente que nos permite seleccionar un fichero CSV e importar las líneas en el extracto para posteriormente contabilizarlas.
Algunas plataformas de pagos (Paypal, Redsys, Sermepa, Cofidis, ...) sólo permiten extraer datos de los pagos mediante ficheros CSV o es el formato más común.
En el caso que sólo permitan exportar los datos en formato XLS (Excel), antes de importar el fichero deberemos convertirlo en formato CSV usando algún programa de ofimática como LibreOffice.
A partir de un fichero CSV podemos importar las líneas en nuestro extracto bancario y así contabilizar los pagos que se han realizado en nuestra plataforma de pago y si procede conciliarlos con los movimientos contables existentes.
En la configuración de extractos bancarios deberemos definir los perfiles CSV que usaremos donde se detallará la estructura del CSV (antes deberemos definir cada campo del CSV y relacionarlo con un campo de la línea del extracto bancario).
account_invoice_subvention
Añade subvenciones que pueda recibir el cliente en la factura.
company_subdivision_report
Disponemos de una nueva relación entre informes y subdivisiones de la empresa para poder organizar por cada subdivisión el nombre de un directorio para que nos guarde el informe.
stock_tools
El módulo de herramientas dispone de un nuevo modelo para gestionar albaranes y realizar nuevas acciones según el estado del albarán.
product_price_with_tax
El módulo "Precio de producto con impuesto" permite indicar los precios de coste y de venta de los productos con impuestos incluidos y calcular, en consecuencia, el precio sin impuestos o a la inversa.
electronic_mail_single
Permite enviar un único correo electrónico agrupando diferentes registros del mismo destinatario, y creando un único fichero adjunto con los documentos del mismo tipo.
sale_product_stock
Avisa que no hay suficiente cantidad de producto en el almacén para hacer la venta en caso de que la cantidad que se desee vender sea superior a la cantidad de producto que hay en el almacén, pero permite continuar la venta normalmente si se desea.
sale_shop_invoice_journal
Asigna un diario contable a la venta en función de la tienda que tenga asignada el usuario de Tryton y arrastra el diario a la factura.
En los próximos días su servidor de Tryton se actualizará a la versión 3.4. Para más información sobre las novedades de la versión 3.4 puede consultar los artículos Nueva versión 3.4 de Tryton.
La importancia de estas actualizaciones es estar al día, tanto a nivel de tecnología como a nivel de funcionalidades. A diferencia de otros ERPs o aplicaciones de gestión, Tryton dispone de un sistema interno para pasar de versiones de forma transparente sin la necesidad de transformar manualmente datos a nivel de la base de datos, com sucedía en el caso de OpenERP/Odoo. Esto hace que con Tryton podamos ir pasando de versiones cada 6 o 12 meses sin que su sistema de gestión quede “en un museo de arqueología tecnológica”.
Los datos de conexión a su servidor serán los mismos. Recibirá un correo el día del cambio. Simplemente sólo deberá instalar el cliente de escritorio de la versión 3.4. Puede obtener el cliente de escritorio descargándolo de nuestra área de descarga de SaaS.
Semanalmente se realizan las tareas de instalación de nuevos módulos así como la actualización de módulos ya disponibles. Pero esta vez hemos hecho una excepción en la publicación de nuevos módulos debido que ya estamos preparando la nueva versión 3.4 y además alguna novedad para tabletas que brevemente os presentaremos.
A continuación se describen los nuevos módulos que dispone TrytonERP:
asset
Gestión de activos o recursos no físicos, como el alquiler. Se dispone de varios módulos para ampliar/configurar el tipo de activo que su empresa necesita gestionar. Actualmente los módulos de activos que se disponen son:
product_review
Añade una marca en los productos para la posterior revisión. Por ejemplo, en la gestión de productos para un sistema de comercio electrónico es habitual marcar un producto para que quede constancia que después se debe revisar para añadir más información, fotografías, etc.
product_training
Campos básicos en las variantes de los productos para la gestión de sesiones de cursos de formación
product_oneclick_esale
Añade en asistente de creación rápida de productos los campos básicos sobre comercio electrónico.
product_oneclick_training
Añade en asistente de creación rápida de productos los campos básicos sobre productos de formación.
product_esale_purchasable
Añade el campo "Puede ser comprado" en las vistas de eSale.
product_esale_manufacturer
Añade el campo "Fabricante" en las vistas de eSale.
product_brand
Añade marcas a los productos (similar a la relación productos y fabricantes, pero las marcas no tienen relación con terceros).
Un ejemplo es la marca Sony, pero el fabricante es SonyIberia S.A.
product_pack
Añade embalajes a la plantilla de producto, y permite asignarles un código de barras.
product_price_list_party
Permite añadir el campo Tercero a las tarifas.
project_reference
Añade en proyectos o tareas un campo referencia para relacionarlo con otros registros del ERP.
project_reference_product
Añade la opción de productos para relacionar productos con proyectos.
stock_shipment_shop
Añade al albarán de salida el campo "Tienda".
El campo "Tienda" es calculado según el origen del albarán. En el caso que el albarán provenga de un pedido de venta, obtenemos el valor de la tienda.
stock_lot_manufacturer
Relaciona los lotes de los movimientos con un fabricante.
shipment_work
Relación entre albaranes y hojas de trabajo (servicios relacionados con albaranes).
analytic_optional_move
Elimina la obligatoriedad de introducir un apunte contable en las líneas de cuentas analíticas. También añade un menú para acceder directamente a las líneas analíticas sin apunte contable para introducirlas manualmente.
account_invoice_party_without_vat
Cuando se genera una factura, si el tercero no dispone de un CIF/NIF, se crea la factura con un tercero y diario por defecto.
account_move_line_related
Este módulo ayuda a buscar apuntes contables:
- Permite consultar los apuntes relacionados desde una cuenta contable o un tercero.
- Añade el menú Contabilidad/Asientos/Apuntes contables.
account_invoice_milestone
Según el tipo de hito, se irá facturando a medida que se vayan realizando las tareas programadas.
account_invoice_order_number
Permite anotar una referencia en la factura, por ejemplo, en una factura de una administración pública, anotar el AG (autorización de gasto).
account_invoice_posted2draft
Permite cambiar facturas confirmadas a borrador (eliminando el asiento contable de la factura) para poder modificar la información de la factura.
Para poder cambiar el estado de las facturas confirmadas abra el menú de Configuración Diarios y marque la opción Permitir cancelar asientos de los diarios de tipo Ingresos (para las facturas de cliente) o Gastos (para las facturas de proveedor).
newsletter
Gestión de correos y listas de correo (boletines informativos).
galatea_newsletter
Añade en el grupo Galatea acceso a los boletines informativos.
galatea_manufacturer
Gestión de fabricantes disponibles en los sitios web de Galatea.
sale_wishlist
Conocido como Wish List o lista de deseos, le permite relacionar productos con terceros.
Dispone de un asistente para generar un pedido de venta a partir de los productos de la lista de deseos.
sale_commission
En una organización de ventas con comerciales es habitual pagar un porcentaje (comisión) según la venta al agente comercial.
Dispone de varios tipos de comisiones que podrán ser asignados a sus comerciales.
production_origin
Añade el campo origen en las producciones
production_split
Permite subdividir producciones según cantidades a producir o número de producciones a realizar.
production_supply_request
Permite crear producciones a partir de solicitudes de suministro creadas por un almacén.
production_editable_tree
Añade un nuevo menú a una lista editable de producciones.
Semanalmente se realizan las tareas de instalación de nuevos módulos así como la actualización de módulos ya disponibles. A continuación se describen las novedades de TrytonERP:
sale_payment
Añade nuevos menús y vista para realizar pagos de ventas rápidas, creando y procesando envíos y facturas automáticamente y registrando los pagos mediante extractos bancarios.
prestashop
Integración con la plataforma de comercio electrónico de Prestashop. Igual que Magento, la integración con esta plataforma se ha dividido en varios módulos según la integración que se desee (pedidos, productos, peso, fabricantes, ...) dependiendo de los módulos instalados.
El módulo de Prestashop le permite la importación/exportación de pedidos de ventas de este canal de comercio electrónico para la gestión y procesado a nivel del ERP.
product_variant_unique
Un producto está definido mediante una plantilla de producto y una variante de producto. Una plantilla puede tener varias variantes, un ejemplo lo podemos ver en una camiseta (plantilla) con varias tallas y colores (variantes):
En el caso de un pedido de venta, compra, movimiento, etc, los productos que añadimos a las líneas van relacionados con la variante del producto.
En cambio, para la gestión de un producto partimos primero de la plantilla del producto, donde contiene toda la información básica de este producto (impuestos, categorías, vendible, etc). Posteriormente se crean sus variantes, con su código y descripción.
Este módulo permite indicar que un producto es simple (con una sola variante), forzando que su plantilla siempre tenga una sola variante (y no más de una variante).
product_variant_delete
Obliga siempre a una plantilla de producto disponer de una variante. Si elimina la última variante del producto le avisará de que no puede porque es la última variante disponible en el producto. Esto le permite que las plantillas de productos no queden huérfanas sin ninguna variante.
Este módulo tampoco le permitirá eliminar nunca productos. Antes de eliminar un producto, se recomienda desactivar el producto, tanto su variante como la plantilla del producto.
party_manufacturer
División del módulo product manufacturer para poder indicar sólo que terceros son fabricantes sin la necesidad de la gestión de fabricantes en los productos.
analytic_product
Otro módulo de la familia de contabilidad analítica para definir cuentas analíticas asociadas a productos que se asignarán por defecto en líneas de ventas, compras y facturas.
En los próximos días su servidor de Tryton se actualizará a la versión 3.2. Para más información sobre las novedades de la versión 3.2 puede consultar los artículos Nueva versión 3.2 de Tryton y Boletín de nuevos módulos y/o actualizaciones de Tryton (20140613)
La importancia de estas actualizaciones es estar al día, tanto a nivel de tecnología como a nivel de funcionalidades. A diferencia de otros ERPs o aplicaciones de gestión, Tryton dispone de un sistema interno para pasar de versiones de forma transparente sin la necesidad de transformar manualmente datos a nivel de la base de datos, com sucedía en el caso de OpenERP/Odoo. Esto hace que con Tryton podamos ir pasando de versiones cada 6 o 12 meses sin que su sistema de gestión quede “en un museo de arqueología tecnológica”.
Los datos de conexión a su servidor serán los mismos. Recibirá un correo el día del cambio. Simplemente sólo deberá instalar el cliente de escritorio de la versión 3.2. Puede obtener el cliente de escritorio descargándolo de nuestra área de descarga de SaaS.
El Top 10. Un ERP àgil tant pels usuaris com a nivell tècnic. Un ERP que s'adapta a les seves necessitats.
Nereid és el nom que s'ha donat el projecte web de Tryton. Amb Nereid qualsevol registre o mòdul de Tryton està disponible en el canal web. Imaginis fins a on pot arribar...
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